Submissão de Projetos

Perguntas Frequentes

1.Como submeter um projeto de pesquisa ao IIEP?

Acessar o Sistema Gerenciador de Projetos de Pesquisa (SGPP) através do site do Einstein:
http://www.einstein.br/Pesquisa/SubmissaoProjetos/Paginas/Principal.aspx

  • Clique em "Submeter Projetos de Pesquisa" (ao final da página)
  • Logar com CPF e senha*

*em caso de esquecer sua senha, enviar e-mail para: submissaoproj@einstein.br

2.Como será enviada a resposta da avaliação do Projeto submetido?

O Parecer será enviado via e-mail (cadastrado no momento do envio).

3.Como enviar as respostas das pendências colocadas pelo Comitê Avaliador de Projetos do IIEP?

A resposta das pendências deve ser enviada através do projeto enviado anteriormente, ou seja, o pesquisador acessa o SGPP, faz o login, acessa o projeto e anexa as respostas no campo "anexar arquivos".

4. Qual o prazo para o Comitê Avaliador emitir o Parecer sobre a análise dos Projetos?

O Comitê Avaliador emitirá o Parecer em até 60 (sessenta) dias, já que o projeto passa por avaliação de parecerista ad hoc.

5.Após a avaliação do Comitê Avaliador de Projetos do IIEP, qual o prazo para o pesquisador entregar o projeto para avaliação do Comitê de Ética em Pesquisa?

O projeto deverá ser entregue em até 60 (sessenta dias), pois após este prazo, o projeto será cancelado automaticamente.

6.Como submeter um projeto de Pesquisa ao Comitê de Ética em Pesquisa do HIAE (CEP/Einstein)?

A submissão de projeto de pesquisa para análise ética do Comitê de Ética em Pesquisa pode ser feita somente após a análise e aprovação pelo Comitê Avaliador de Projetos do IIEP .

7.Quando o projeto estará liberado para ser registrado no Comitê de Ética em Pesquisa do HIAE (CEP/Einstein)?

Após a aprovação do Comitê Avaliador do IIEP. O pesquisador receberá um e-mail solicitando a entrega de documentação adicional ao CEP (documentação impressa em duas vias).

8. Qual o endereço eletrônico para registrar o projeto no Comitê de Ética em Pesquisa do HIAE (CEP/Einstein)?

9. Em quantas vias do projeto deve ser enviada ao CEP?

A submissão de projetos ao Comite de Ética em Pesquisa - CEP deve ser feita de forma eletronica, através do link da Plataforma Brasil

10. Como preencher a Folha de Rosto?

A Folha de Rosto do projeto é preechida automaticamente na tela 5 do formulário de submissão na Plataforma Brasil.

11. A Folha de Rosto deve ser impressa em quantas vias?

O pesquisador deve imprimir apenas 1 via da Folha de Rosto (tela 5 do formulario de submissão), colher as assinaturas e carimbos necessários e em seguida deverá digitalizá-la e anexá-la ao formulário de submissão na Plataforma Brasil.

12. Qual o campo da Folha de Rosto que deve ser assinado?

A Folha de Rosto possui dois campos para assinaturas: o primeiro campo: "Termo de Compromisso", deve ser assinado pelo pesquisador responsável pela pesquisa;

O segundo: "Termo de Compromisso", deve conter a assinatura e carimbo do responsável pela área em que a pesquisa será realizada (dados coletados).

13. Quem pode assinar a Folha de Rosto?

A folha de Rosto é um documento assinado pelo pesquisador responsável pela pesquisa e pelo gestor institucional, responsável pela área em que a pesquisa será realizada.

14. Quem deve assinar a Folha de Rosto dos Projetos desenvolvidos no Hospital Moyses Deutsch?

O Diretor Médico do Hospital Moyses Deutsch.

15. Com quantos dias de antecedência da reunião do CEP o projeto de deve ser submetido na Plataforma Brasil?

O projeto deve ser cadastrado na Plataforma Brasil com no mínimo 20 dias de antecedencia da reunião do CEP

16. Como enviar o relatório das pesquisas aprovadas pelo CEP?

O relatório das pesquisas em andamento deve ser enviado a cada 6 (seis meses).

O pesquisador deve acessar o link abaixo, preencher o formulário padrão, imprimir (assinar e datar) e entregar ao CEP.

Link: http://www.einstein.br/tbox/pesquisa/form-padr.html

17. Como enviar Emendas ao CEP?

Emenda é qualquer proposta de modificação no projeto original, apresentada com a justificativa que a motivou.

As Emendas devem ser apresentadas ao CEP de forma clara e sucinta, identificando a parte do projeto a ser modificadas e suas justificativas.

Entregar duas vias impressas, com uma carta de encaminhamento do documento.

18. Qual o prazo para o CEP emitir o Parecer sobre a análise do Projeto?

O CEP emitirá o Parecer em até 30 (trinta) dias.

19. Qual o prazo para o pesquisador responder o Parecer com pendências?

O pesquisador tem o prazo de 60 dias (sessenta dias) para responder o Parecer com pendências, caso este prazo não seja respeitado, o projeto será cancelado automaticamente.

20. Alunos de Instituições de Ensino Externas podem realizar pesquisa no HIAE?

Sim, mediante autorização do responsável institucional pela área ou setor onde se pretende coletar os dados e carta de encaminhamento do projeto ao CEP redigida pelo orientador.

Os projetos devem ser submetidos ao CEP após a obtenção da aprovação mencionada juntamente com a carta de aprovação do CEP da instituição de ensino ao qual estão vinculados ou o comprovante de submissão.

Somente no caso de alunos de graduação, o orientador será o pesquisador responsável.

O orientador de alunos de TCC, especialização, iniciação científica, mestrado, doutorado e estagiários de um modo geral, será sempre o pesquisador responsável.

21. Uma Pesquisa com dados coletados em prontuários ou banco de dados precisam de avaliação do CEP?

Sim. Conforme o item II.2 da Res CNS 196/96, são denominadas pesquisas, quaisquer projetos que, individual ou coletivamente, envolvem o ser humano, incluindo o manejo de informações ou materiais.

22. A pesquisa com dados coletados em prontuários ou bancos de dados precisa apresentar o Termo de Consentimento livre e Esclarecido?

Não. Neste caso é necessário apresentar junto com o projeto, uma carta solicitando a isenção para o Termo de Consentimento Livre e Esclarecido, apresentando justificativa (ex.: não é possível a localização dos sujeitos da pesquisa para a obtenção do TCLE) e a anuência do responsável pelos prontuários ou pelo banco de dados.

23. Aluno de graduação pode ser pesquisador responsável do projeto?

Não. O responsável deverá ser o orientador.

24.Aluno de graduação pode ser o pesquisador responsável pela pesquisa?

Não. O aluno poderá ser o responsável pela pesquisa somente quando já possuir a graduação completa. O responsável deverá ser (obrigatoriamente) o orientador e seu nome deverá constar na Folha de Rosto.

25.Como devo proceder para solicitar apoio do serviço de Estatística?

Primeiramente, é necessário incluir o suporte técnico do Estatístico no formulário de submissão de projeto de pesquisa (pergunta específica referente ao suporte solicitado ao IIEP), indicando tempo estimado do profissional para o projeto. O profissional da Estatística pode auxiliar tanto na formulação da metodologia do projeto (especificação de como serão analisados os dados coletados) quanto na etapa final, de análise e discussão de resultados obtidos prévio à publicação.

26.Como anexar os Termos de anuências?

Preencher os Termo de Anuências, colher as assinaturas e anexar os arquivos com os termos no respectivo campo do formulário de submissão.

27.Como responder o relatório anual do SGPP?

Acessar o Projeto através do SGPP e clicar em "relatório". Preencher o formulário e enviar.

28.O que acontece quando acesso o SGPP e não visualizo o formulário para submeter o projeto, sendo que aparece somente o formulário para submeter treinamentos?

De acordo com o Regulamento, para submissão de projetos é necessário que o pesquisador tenha vínculo institucional.

29. O que significa o status "Projeto Bloqueado"?

O projeto será Bloqueado quando a entrega do relatório científico superar 30 dias de atraso. Após o envio do relatório, o projeto voltará ao status de Aprovado. O status bloqueado aparece também quando o pesquisador está há mais de 30 dias com alguma pendência durante o processo de submissão e avaliação. O pesquisador tem até 60 dias para resolver a pendência através do SGPP, acessando o projeto específico, caso contrário o projeto será cancelado no sistema (Fernando, isto no caso de ser possível para o pesquisador acessar o projeto através de um link direto, e visualizar o status/pendência?).

30. O que significa do status "Projeto Cancelado"?

O projeto será Cancelado quando o pesquisador não enviar o relatório científico no prazo de 60 dias após o bloqueio. O pesquisador deverá entrar em contato com a Secretaria, através do e-mail submissaoproj@einstein.br, para justificar o atraso e o link para envio do relatório será habilitado novamente por 07 dias (corrido) para que se possa enviar o relatório científico. O status Cancelado aparece também quando o pesquisador não resolveu as pendências de seu projeto perante a secretaria, CEP ou comitê de avaliação dentro do prazo estabelecido. Uma vez cancelado, o projeto não poderá ser reativado, sendo necessário iniciar novo processo de submissão.

31. Relato de caso precisa ser analisado pelo CEP?

Conforme a Resolução. CNS 196/96:

Item II.1- Pesquisa é a classe de atividades cujo objetivo é desenvolver ou contribuir para o conhecimento generalizável. O conhecimento generalizável consiste em teorias, relações ou princípios ou no acúmulo de informações sobre as quais estão baseados, que possam ser corroborados por métodos científicos aceitos de observação e inferência.

Item VI.2 - descrição da pesquisa compreende os seguintes itens: descrição dos propósitos e hipóteses, antecedentes científicos e dados que justifiquem a pesquisa, descrição detalhada do método, casuística, resultados esperados, bibliografia, análise crítica de riscos e benefícios, duração total da pesquisa a partir da aprovação, entre outros itens.

Assim sendo, os relatos de caso não se enquadram no item II.1 da Res. CNS 196 como pesquisa e portanto, não cabe análise ética conforme item VII.13 da mesma resolução.


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